Tim Penilaian Lomba Penataan Arsip: Masih Ada OPD Yang Belum Optimal

Kim,Parado-Hari kedua Lomba Penataan Arsip  Perangkat Daerah Tingkat Kabupaten Bima Rabu (12/6) Tim Penilai melakukan kunjungan lapangan ke sejumlah Perangkat Daerah yang berkantor di Godo dan Kota Bima. OPD tersebut yaitu  Dinas Kesehatan, Dinas Sosial, Dinas Perhubungan, BPBD, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dinas Perkim, Dinas Lingkungan Hidup.

        

Tim yang dipimpin Kabid Kearsipan Lembaga Kearsipan Provinsi NTB H.L Suhaimi SH,  didampingi dua personil tenaga fungsional arsiparis Muri Setiawati SE dan Wesanita Sari dewi, SE dan didampingi Tim pendamping lokal selanjutnya bertolak ke Dinas PUPR, Inspektorat, Dinas Ketahanan Pangan, Dinas Kominfostik, Dinas Perindag, DP3AP2KB, DPMPTSP,Disnak dan Dinas Kelautan dan Perikanan. 

           

 Wesanita Sari Dewi, SE, salah seorang anggota  tim penilai mengatakan bahwa sarana dan prasarana  kearsipan  harus lengkap untuk  secara optimal tata kelola dokumen yang ada.

            

 Ditambahkannya dalam penataan arsip, kartu fisis sebagai tanda pengenal arsip harus ada sebelum dokumen disimpan. Serta memastikan klasifikasi secara tepat  arsip primer,  sekunder dan tersier". Terangnya.

              

 Senada dengan Wesanita, Ketua Tim Penilai Lomba H.L. Suhaimi, SH memaparkan, "berdasarkan penjelasan ASN pengelola arsip di masing-masing perangkat daerah dalam tiga kali pelaksanaan lomba dan pembinaan, ada beberapa perangkat daerah yang sudah menindak lanjuti perbaikan penataan arsip dan masih ada yang belum melaksanakannya secara optimal".

             

 Untuk lebih mendorong peningkatan kinerja tenaga arsip tambah Suhaimi, "sudah saatnya diberikan reward atau penghargaan atas kinerjanya.  Disamping itu, tata kelola arsip ini menjadi salah satu indikator kinerja Kepala Perangkat Daerah". Jelasnya. 

            

Pada hari ketiga Kamis (13/7) tim penilai akan menuntaskan kunjungan Lapangan pada tujuh perangkat daerah yang tersisa, untuk selanjutnya melakukan perangkingan. (team)

Lomba Penataan Arsip Dimulai, Tim Tinjau Lima OPD

Kim,Parado-Tim Penilaian Lomba Penataan Arsip Perangkat Daerah Tingkat Kabupaten Bima kembali melakukan kegiatan selama tiga hari dari Selasa (11/6) sampai dengan Kamis (13/6).

          

Tim yang dipimpin Kabid Kearsipan Lembaga Kearsipan Provinsi NTB H.L Suhaimi SH,  didampingi dua personil tenaga fungsional arsiparis Muri Setiawati SE dan Wesanita Sari dewi, SE dan didampingi Tim pendamping lokal.

               

Hari Pertama, Selasa (11/6) Tim melakukan kunjungan lapangan ke RSUD, Dinas Pariwisata, Sekretariat DPRD, Nakertrans, Dinas Koperasi dan UKM Kabupaten Bima.

           

Tiba di kantor OPD, Tim langsung menuju ruagan unit kearsipan untuk memeriksa secara langsung lemari arsip dan record center.

                

Kepala Bidang  Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bima Julkifli, SH, M. Hum yang turut mendampingi tim penilai mengatakan, pada hari pertama, Tim melakukan penilaian pada perangkat daerah yang berlokasi di wilayah Kota Bima. Selanjutnya Rabu (12/6) akan dilakukan kunjungan lapangan ke OPD yang ada di Godo.

           

Mengacu pada review hasil penilaian hari I,  Tim telah melihat langsung komponen dan materi yang dinilai dari masing-masing Perangkat Daerah.

               

 "Ada OPD yang benar-benar telah mampu mempersiapkan, dan ada juga yang perlu dilakukan evaluasi dan pengembangan lebih lanjut". Terangnya. (Team)

Aplikasi SIMAWAR Tembus Top 99 Nasional

Kim, Parado-Prestasi membanggakan kembali ditorehkan oleh jajaran Pemerintah Kabupaten Bima setelah Aplikasi pelayanan perlindungan anak dan pemberdayaan perempuan (SIMAWAR), sebuah inovasi berbasis android untuk memberikan dukungan pendampingan bagi korban kekerasan perempuan dan anak masuk top 99 inovasi pelayanan publik tahun 2019. 

               

Karena berhasil masuk Top 99 nasional, dalam waktu dekat inovator dan Bupati Bima akan menerima penghargaan dari Menteri PANRB. Disamping itu, inovasi SIMAWAR  juga akan ikut dalam penjaringan 40 besar. Apabila berhasil masuk Top 40 nasional, maka daerah akan mendapatkan dana insentif sebesar Rp 9 miliar". 

              

 Bupati Bima Hj Indah Dhamayanti Putri SE, Senin (10/6) saat menjadi Pembina Apel Gabungan Lingkup Pemkab Bima, selain memberi motivasi kepada para ASN untuk lebih disiplin dalam bekerja, juga secara khusus memberikan apresiasi atas keberhasilan jajaran DP3AP2KB Kabupaten Bima dalam meraih prestasi tingkat nasional tersebut. 

           

 "Kerja keras aparatur dalam meningkatkan pelayanan telah berhasil mengantarkan Kabupaten Bima ke pentas nasional atas keberhasilan aplikasi SIMAWAR melewati beberapa tahapan penilaian mulai dari tingkat kabupaten, Provinsi, hingga nasional dilaksanakan beberapa waktu lalu". ungkap Bupati. 

            

Kepala Bidang Perlindungan Anak DP3AP2KB  Kabupaten Bima Laily Ramdani S. STP menjelaskan, perjalanan menuju lomba sistem informasi inovasi pelayanan publik (Sinovik) cukup luar biasa mengingat dari 3.156 proposal yang masuk ke meja panitia, hanya 1. 329 proposal yang dinyatakan lolos administrasi

         

"Ribuan proposal inovasi tersebut berasal dari 21 Kementerian, 13 lembaga non departemen, 28 provinsi, 206 Kabupaten dan 26 Kota di seluruh Indonesia". Jelas alumni STPDN Jatinangor ini. 

           

1.329 proposal yang dinyatakan lolos administrasi tersebut berasal dari 232 proposal Kementerian, 68 proposal lembaga, 161 proposal pemerintah provinsi, 579 proposal kabupaten dan 271 proposal pemerintah kota.

         

Aplikasi SIMAWAR melaju ke tingkat nasional setelah dilakukan proses penjaringan oleh Kementerian PANRB, sistem inovasi pelayanan publik tingkat nasional dari 10 nominator Entebenovik 2018.  

              

Tim yang beranggotakan 11 akademisi dari berbagai universitas negeri yang kredibel melakukan sejumlah tahapan penilaian dan evaluasi menyeluruh maka ditetapkan top 99 inovasi pelayanan publik tahun 2019 tingkat nasional, salah satunya aplikasi SIMAWAR dari pemerintah Kabupaten Bima". terangnya. (team)

Bupati Bima : Apel Gabungan, Wahana Transformasi Tekad

Kim,Parado-Apel Gabungan yang dirangkaikan dengan Halal Bihalal jajaran Pemerintah Kabupaten Bima berlangsung Senin 10/6)  di halaman Kantor Bupati Bima di Godo Kecamatan Woha diikuti para pejabat struktural, Fungsional dan Staf Perangkat Daerah Kabupaten Bima. 

Bupati Bima Hj Indah Dhamayanti Putri, SE didampingi Wakil Bupati Drs. H. Dahlan M.Noer, Drs. H.M. Taufik HAK M.Si, para Staf Ahli dan Asisten menyampaikan beberapa hal. 

               

Dikatakan Bupati, apel gabungan merupakan wahana untuk bersilaturahmi dan melakukan transformasi tekad dan semangat dalam bekerja.

             

Disamping itu, "momentum apel gabungan juga diharapkan dapat menimpa diri setiap aparatur sipil negara agar lebih berdedikasi dalam melaksanakan tugas". 

               

Saat ini lanjut Bupati, Pemerintah Kabupaten Bima sudah memasuki pertengahan tahun anggaran. Oleh karena itu ASN diminta menjadikan tahun 2019 untuk menjawab tuntutan tugas dan menjabarkan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) jawab dengan membenahi setiap kekurangan yang ada agar masyarakat dapat merasakan pelayanan yang sesungguhnya". Terang Bupati.

               

Pada kesempatan tersebut Bupati juga meminta kepada seluruh kepala perangkat daerah untuk melakukan pemeriksaak kehadiran staf pasca liburan Idul Fitri. 

           

Pemerintah sudah memberikan waktu yang cukup bagi ASN untuk mengisi liburan bersama keluarga dan sudah waktunya kembali bekerja. "Kita tidak memandang apakah eselon atau staf, semuanya akan dicatat ketidak hadirannya, karena itu, semua aparatur wajib menunjukkan komitmen dan menunjukkan disiplin". Kata Bupati. (Team)